Archives


Le service d'aide à la gestion des archives communales et intercommunales

Le service a été créé en 2006 sous l'impulsion des élus du SIVOM et compte actuellement trois archivistes itinérants. Ils collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d'archives de neuf communes, qui représentent près de 3 km linéaires de documents.


  • Bondues
  • Lambersart
  • Lompret
  • Marquette-lez-Lille
  • Pérenchies
  • Quesnoy-sur-Deûle
  • Saint-André-lez-Lille
  • Verlinghem
  • Wambrechies
Sceau du fonds Domecy
Cahier de Jules Wicart
Monument aux morts Pérenchies
Publicité Claeyssens
Registre de comptabilité
Annales de paroisse
Bureau de poste de Lambersart
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La collecte

Le service archives collecte les documents produits et reçus par les services municipaux mais aussi des associations paramunicipales, des élus ou encore, sous certaines conditions, celles de particuliers. Si vous souhaitez nous confier vos documents, vous trouverez ci-dessous un modèle de bordereau de versement (services administratifs) et un modèle de lettre de don (particuliers).

Télécharger le modèle de bordereau de versement (Format PDF)
Télécharger le modèle de lettre d'intention de dons d'archives (Format PDF)



Fonds privés remarquables dans les communes :

  • Archives du château de Bondues (Fonds Domecy d'Hespel), Bondues
  • Archives de Melle Lebrun (1793 - 1933), Quesnoy-sur-Deûle
  • Archives de la Batellerie (1687 - 2000), Marquette-lez-Lille
  • Fonds photographique de l'aviateur Moreux (1914 - 1919), SIVOM
  • Archives de l'Union des Anciens Combattants - section de St-André (années 50), Saint-André
  • Archives de l'architecte Delrue (début du XXème siècle), Verlinghem
  • Fonds de l'hospice (XIXème - XXème siècle), Wambrechies
  • Société coopérative de reconstruction (entre-deux-guerres) de Pérenchies
  • Fonds Nuytten (Seconde Guerre Mondiale), Lambersart
Château d'Hespel

Fonds Nuytten

Le classement

Une fois versés aux archives, les documents sont décrits puis triés et classés suivant les circulaires de tri en vigueur dans les archives communales.
Les fonds modernes (antérieur à 1945 ou 1981) et anciens sont classés selon le cadre de classement de 1926.
 
La description de chaque dossier donne lieu à la rédaction de notices informatiques et/ou d’instruments de recherches qui rendent les documents disponibles pour les chercheurs.

Ces notices sont disponibles à partir du lien suivant : avenio.sivomano.fr

Les Fonds Contemporains sont constitués des archives de toutes les communes de 1982 à nos jours et les archives du Syndicat intercommunale de 1980 à nos jours.

Les Fonds Modernes sont présents dans toutes les communes et correspondent aux archives produites entre 1789 et 1981.

Les Fonds Anciens sont composés des archives des communes datant d'avant la révolution. Ils sont présents dans les communes de Quesnoy-sur-Deûle (1694 - 1789), Verlinghem (1704 - 1727), Wambrechies (1457 - 1793).

La conservation

Les archivistes du SIVOM se déplacent dans les communes pour traiter les documents. Les archives restent au sein des mairies. Certaines communes ont opté pour la mutualisation de leur lieu de stockage en adhérant au projet de la MEL. Les archives de plus de 10 ans des communes de Lambersart, Wambrechies et Verlinghem se trouvent donc à Sequedin.

Les archivistes dispensent des conseils sur la façon d’optimiser les conditions de conservation des archives ou encore sur les restaurations d’archives.



La communication

Les archives publiques sont librement communicables. Chaque citoyen peut y avoir accès, sous réserve du bon état sanitaire des archives et de la communicabilité des documents (législation sur les délais de communicabilité).

Dans chaque commune du SIVOM alliance nord-ouest, la consultation est possible sur rendez-vous et après demande écrite adressée au maire. La commune de Bondues reçoit les chercheurs dans sa salle de lecture (rue des Obeaux) du lundi au vendredi de 14h à 17h.

L'inscription des lecteurs est gratuite et obligatoire, le formulaire d'inscription et une pièce d'identité avec photo sont nécessaires. Les lecteurs doivent s'engager à respecter le règlement de consultation.

Pour les communes de Lambersart, Verlinghem et Wambrechies les consultations des archives de plus de 10 ans se font dans la salle de lecture des archives de la MEL à Sequedin.
Plus d'informations : www.archives-lillemetropole.fr

La valorisation

Les archivistes valorisent les fonds en rédigeant des articles, en éditant des plaquettes ou en participant à des expositions.

Comment nous joindre ?

Service d'aide à la gestion des archives communales et intercommunales du SIVOM alliance nord-ouest
Tél.: 03 20 63 01 30
Mél. : archives@sivomano.fr



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